7.5.4.3. Копирование, вставка и распознавание данных из внешних источников

Копирование и вставка данных

При работе с Табулой настоятельно не рекомендуется пользоваться стандартными MS Excel операциями КОПИРОВАТЬ и ВСТАВИТЬ. Есть риск испортить структуру таблицы.

Поэтому, для вставки данных, скопированных предварительно из других программ (например из MS Excel), применяется специальная команда "Вставить значения из буфера".

Она находится в Контекстном меню. Вызывается правым кликом мыши в ячейке.

При выборе "Вставить значения из буфера" откроется окно "Вставка значений из буфера" , куда произойдет автоматическая вставка данных.

Пример: Окно со вставленными данными.

	Все данные вставляются в текстовом формате, поэтому после вставки данных необходимо произвести распознавание данных.

Распознавание данных

В Табуле предусмотрены два способа распознавания данных.

1. Распознавание данных в выделенном диапазоне.

Распознавание осуществляется в следующем порядке действий:

7.5.4.3. Копирование, вставка и распознавание данных из внешних источников

Выделить диапазон

Необходимо выделить диапазон для распознавания. Это может быть одна ячейка.

Тип

Нажать кнопку "Тип".

Определить тип

Выбрать необходимый тип данных. В нашем случае - это бюджетная статья.

Выбрать тип

Далее программа задаст вопрос:

Если ответ "ДА", то в результате произведённых действий откроется окно для выбора по какому реквизиту распознать:

В нашем примере выбираем по "Наименованию"- Будет произведено распознавание текстовых данных по наименованию Бюджетных статей.

В результате, в тех ячейках, где распознавание произойдёт успешно, значение в ячейке будет заменено на Наименование элемента справочника Бюджетные статьи.

Там, где распознавание не удалось произвести - останется текстовое значение в ячейке. Но для подсказки оно будет выделено особым образом.

Пример выделения не распознанного значения в ячейке:

	В выделенном диапазоне можно произвести распознавание только одного типа элементов. Если необходимо распознать несколько элементов, то для каждого выбирается отдельный диапазон или ячейка.

Например: даны две колонки. В одной бюджетные статьи, во второй Контрагенты. Если выделим диапазон с 2-мя колонками, то сможем распознать или Бюджетные статьи или Контрагентов. Одновременно распознать и то и другое не получится. Для этого предусмотрен второй метод распознавания.

2. Распознавание по структуре таблицы.

Для того чтобы распознать структуру таблицы, вставленной из MS Excel нужно выполнить нижеописанные действия.

Необходимо скопировать обычным способом данные из таблицы MS Excel - далее при помощи специальной команды - вставить данные в лист Табулы.

Два варианта выбора команды для вставки данных:

Вариант 1 - Вызов Контекстного меню - Вставить значения из буфера;
Вариант 2 - Порядок действий представлен в Примере:

Раздел
меню

Выбираем Раздел меню - Макет. Здесь находятся команды по вставке и распознанию.

Раздел с
командами

Этот раздел содержит команды по вставке и распознанию данных.

Вставка

Команда для вставки данных. Открывается окно, "Вставка значений из буфера" , куда произойдет автоматическая вставка данных. Все данные вставляются в текстовом формате, поэтому после осуществления вставки возможно будет необходимо произвести распознание данных.

Распознавание

Команда запускает процесс распознавания. Нажать - открывается диалог настройки распознавания. Следует выбрать необходимые параметры распознавания и нажать кнопку Распознать.

Команда Создать

При помощи этой команды создаются не распознанные элементы.

Пример диалога настройки распознавания:

Распознавание осуществляется массово по всему диапазону таблицы - от Точки начала по всем колонкам до последней строки.

Произведённая настройка сохраняется при следующем открытии Табулы.

При помощи данной настройки производится одновременное распознавание нескольких типов элементов таблицы.