7. Модуль Табула

 
 

 
 
 
 

Общая информация

 
Табула – модуль ФинОфис для настройки планово финансовых моделей и/или отдельных таблиц.
Идеологически Табула похожа на файл электронной таблицы, физически является документом конфигурации 1С:Предприятие.
Табула имеет дружественный и интуитивно понятный интерфейс похожий на интерфейсы табличных редакторов типа Excel.
В виду того, что любой пользователь имеет некоторый опыт по работе с электронными таблицами, то работа с Табулой будет проста и понятна.
 
Основная задача Табулы - настройка электронных таблиц для работы с различными типами данных.
 
Табула используется для:
  •  ввода данных;
  •  обработки данных;
  •  анализа данных;
  •  взаимодействия с базами данных;
  •  построения отчётов (в том числе - неструктурированных);
  •  построения графиков.
     

Функционал

 
Функционал модуля Табула настолько универсален, что может использоваться в любой сфере деятельности предприятия, где нужна обработка данных, построение отчётов, анализ данных.
Табула хорошо справляется со многими аналитическими процедурами и отчетами. Применяется во многих бизнес-процессах, как эффективный вспомогательный инструмент.
Например:
  • Построение ОПиУ; ОДДС; Баланса;
  • Консолидация отчётности как по направлениям деятельности, так и по Группе компаний;
  • Бюджетирование в разрезе: Организаций; ЦФО; Сценариев; Проектов; Направлений деятельности; Сегментов рынка; SKU; Маркетинговых групп; Контрагентов; Менеджеров; Территорий и т.п.;
  • План-фактный анализ в разрезе бюджетов;
  • Расчёт себестоимости;
    и т.п.
     
Особенности функционала модуля Табула (в сравнении с Excel):
  • Табула может использовать данные из 1С - путём прямого обращения к актуальным данным 1С из ячеек;
  • Табула использует при работе справочники 1С напрямую;
  • Табула позволяет  результаты ввода и расчета данных в ячейках записывать в регистры учетной базы;
  • Табула позволяет синхронизировать данные с Excel на основе фиксированных таблиц и с распознаванием данных таблиц другой структуры - отличающейся от структуры таблицы в Табуле.
  • Для эффективной работы в Табуле предусмотрены макеты и шаблоны создания таблиц.
  •  В Табуле предусмотрен функционал построения динамических таблиц, когда количество строк в таблице заранее не известно.
 

Логика работы

 
Для работы с Табулой  достаточно обычных навыков работы с табличным редактором типа Excel. Навыков программирования не требуется.
 
Сходство работы Табулы с электронными таблицами заключается в следующем:
  • Табула позволяет настраивать произвольные таблицы с формулами для ввода финансово-экономических показателей по любому количеству плановых сценариев и фактических данных;
  • Таблицы можно: оформлять, задавать группировки областей, строить графики, корректировать структуру таблиц в процессе ввода данных, не теряя ранее отраженные данные.
     
Различия работы Табулы с электронными таблицами заключаются в следующем:
  •  Табула предоставляет возможность получать данные, ранее отраженные в программе (это могут быть автоматически загруженные фактические данные, отраженные вручную планы и т.п.),
  • Табула предоставляет возможность производить расчеты с данными и результаты записывать в регистры базы данных.