2. Общая информация о продукте
ФинОфис предназначен для автоматизации и оптимизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.
ФинОфис может быть использован для компании (группы компаний), которая осуществляет деятельность в любой отрасли хозяйства и имеет любую организационную структуру.
В линейку продуктов решения ФинОфис входят модуля:
Модули ФинОфис встраиваются в актуальные и обновляемые конфигурации: 1C: Бухгалтерия, 1С:ERP,1С:КА,1С:УХ,1С:УТ.
Также существует вероятность встраивания или интеграции с другими конфигурациями. Такая возможность проверяется по запросу с предоставлением конфигурации в которую необходимо встроить ФинОфис или настроить интеграцию с ним, при этом этом могут потребоваться работы по адаптации ФинОфис, которые оплачиваются отдельно.
Конфигурация в которую планируется встроить ФинОфис должна работать в режиме управляемых форм и совместимости не ниже 8.3.16, при этом следует учитывать, что минимальные требования режима совместимости могут периодически повышаться, информацию необходимо уточнять у поставщика.
Также модули ФинОфис работают как отдельная база данных, что дает возможность:
-
Комплексно решать задачи;
-
Поэтапно наращивать функциональность;
-
Приобретать только необходимые модули.
1. Модуль Табула.
Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С.
Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.
Применение Табулы:
-
-
-
Для отчетов (в том числе, неструктурированных)
-
Функционал модуля Табула настолько универсален, что может использоваться в любой сфере деятельности предприятия, где нужны ввод и выгрузка данных, обработка данных, анализ данных, построение отчётов.
Преимущества Табулы:
-
Табула может использовать данные из 1С - путём прямого обращения к актуальным данным 1С из ячеек;
-
Табула использует при работе справочники 1С напрямую;
-
Табула позволяет результаты расчётов записывать в регистры базы данных;
-
Табула имеет синхронизацию с Excel на основе фиксированных таблиц и синхронизацию с распознаванием данных таблиц другой структуры - отличающейся от структуры таблицы в Табуле.
-
Для эффективной работы в Табуле предусмотрены макеты и шаблоны создания таблиц.
-
В Табуле предусмотрен функционал построения динамических таблиц, когда количество элементов в структуре таблицы заранее не известно.
Табула может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
2.Модуль Казначей.
Казначей - это модуль для управления денежными средствами. Позволяет задавать лимиты платежей, создавать и согласовывать заявки на оплату, формировать платежный календарь и реестры платежей. Казначей предназначен для компаний любой отрасли и организационной структуры.
Применение Казначея:
-
Централизованное казначейство. Управление денежными средствами в рамках нескольких учетных баз.
-
Интегрированное казначейство. Управление денежными средствами в рамках одной учетной базы.
И в том и в другом случае при помощи модуля Казначей осуществляется:
-
Управление кассовыми разрывами с помощью платежного календаря;
-
Формирование БДДС и план-фактный анализ;
-
Работа с Заявками на оплату и формирование платежных документов на основании заявок;
-
Согласование заявок на оплату и реестра платежей;
-
Формирование Графиков платежей;
-
Применение Лимитов расходования денежных средств;
-
Применение мультивалютного учета.
-
Настройка и использование маршрутов согласования для Заявок на платеж и Реестров платежей модуля Казначей;
-
Работа с поручениями на любом этапе маршрута согласования;
-
Контроль за заполнением данных объекта согласования;
-
Контроль за ходом процесса согласования.
Казначей может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
3. Модуль Консолидатор.
Консолидатор - это автоматизация сбора и конвертации данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета. Консолидатор загружает данные из внутренних и внешних источников.
Применение Консолидатора:
-
Для сбора и конвертации данных по бюджетам
-
Для составления консолидированной отчетности
-
В прочих задачах управленческого учета
При этом:
-
Загрузку можно осуществлять учитывая контуры ВГО
-
Формировать данные из "материнской" базы (в которую встроен)
-
Загружать данные из внешних баз
-
Загруженные данные детализируются до первичного документа
Преимущества Консолидатора:
BPM (Business Process Management) — методология управления бизнес-процессами.
Применение Треквуда:
-
Управление проектами и задачами
-
Управление бюджетами проектов
-
Управление моделями бюджетов настроенных в Табуле
-
Управление загрузкой сотрудников
-
Интеграция с учетными базами
Преимущества Треквуда:
-
Автоматическое формирования канбан-доски на основе настроенного процесса работы с задачей
-
Расчет любых бюджетов проектного управления посредством интеграции модуля с Табулой
-
Максимально информативная форма канбан-доски позволяющая быстро оценить состояние работ
