2. Обзор возможностей ФинОфис

 
ФинОфис предназначен для автоматизации и оптимизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.
ФинОфис может быть использован для компании (группы компаний), которая осуществляет деятельность в любой отрасли хозяйства и имеет любую организационную структуру.
 
В линейку продуктов решения ФинОфис входят модуля:
Модули ФинОфис встраиваются в актуальные и обновляемые конфигурации: 1C: Бухгалтерия, 1С:ERP,1С:КА,1С:УХ,1С:УТ.
Также существует вероятность встраивания или интеграции с другими конфигурациями. Такая возможность проверяется по запросу с предоставлением конфигурации в которую необходимо встроить ФинОфис или настроить интеграцию с ним, при этом этом могут потребоваться работы по адаптации ФинОфис, которые оплачиваются отдельно.
Конфигурация в которую планируется встроить ФинОфис должна работать в режиме управляемых форм и совместимости не ниже 8.3.25, при этом следует учитывать, что минимальные требования режима совместимости могут периодически повышаться, информацию необходимо уточнять у поставщика.
Также модули ФинОфис работают как отдельная база данных, что дает возможность:
  •  Комплексно решать задачи;
  •  Поэтапно наращивать функциональность;
  •  Приобретать только необходимые модули.
     

    1. Модуль Табула.

    Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С.
    Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.
     
    Применение Табулы:
  • Для ввода данных
  • Для расчетов
  • Для отчетов (в том числе, неструктурированных)
  • Для построения графиков
     
Функционал модуля Табула настолько универсален, что может использоваться в любой сфере деятельности предприятия, где нужны ввод и выгрузка данных, обработка данных, анализ данных, построение отчётов.
 
Преимущества Табулы:
  • Табула может использовать данные из 1С - путём прямого обращения к актуальным данным 1С из ячеек;
  • Табула использует при работе справочники 1С напрямую;
  • Табула позволяет результаты расчётов записывать в регистры базы данных;
  • Табула имеет синхронизацию с Excel на основе фиксированных таблиц и синхронизацию с распознаванием данных таблиц другой структуры - отличающейся от структуры таблицы в Табуле.
  • Для эффективной работы в Табуле предусмотрены макеты и шаблоны создания таблиц.
  • В Табуле предусмотрен функционал построения динамических таблиц, когда количество элементов в структуре таблицы заранее не известно.
     
    Табула может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
     

    2.Модуль Казначей.

    Казначей - это модуль для управления денежными средствами. Позволяет задавать лимиты платежей, создавать и согласовывать заявки на оплату, формировать платежный календарь и реестры платежей. Казначей предназначен для компаний любой отрасли и организационной структуры.
     
    Применение Казначея:
  • Централизованное казначейство. Управление денежными средствами в рамках нескольких учетных баз.
  • Интегрированное казначейство. Управление денежными средствами в рамках одной учетной базы.
     
     И в том и в другом случае при помощи модуля Казначей осуществляется:
  • Управление кассовыми разрывами с помощью платежного календаря;
  • Формирование БДДС и план-фактный анализ;
  • Работа с Заявками на оплату и формирование платежных документов на основании заявок;
  • Согласование заявок на оплату и реестра платежей;
  • Формирование Графиков платежей;
  • Применение Лимитов расходования денежных средств;
  • Применение мультивалютного учета.
  • Настройка и использование маршрутов согласования для Заявок на платеж и Реестров платежей модуля Казначей;
  • Работа с поручениями на любом этапе маршрута согласования;
  • Контроль за заполнением данных объекта согласования;
  • Контроль за ходом процесса согласования.
     
    Казначей может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
     

    3. Модуль Консолидатор.

    Консолидатор - это автоматизация сбора и конвертации данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета. Консолидатор загружает данные из внутренних и внешних источников.
     
Применение Консолидатора:
  • Для сбора и конвертации данных по бюджетам
  • Для составления консолидированной отчетности
  • В прочих задачах управленческого учета
     
При этом:
  • Загрузку можно осуществлять учитывая контуры ВГО
  • Формировать данные из "материнской" базы (в которую встроен)
  • Загружать данные из внешних баз 
  • Загруженные данные детализируются до первичного документа
     
Преимущества Консолидатора:
  • Консолидатор дополняет или заменяет типовой функционал сбора факта в 1C:УПП, 1C:ERP, 1С:КА, 1С:УХ, 1С:УХ.ERP и другие
  • Правило настраивается для максимально крупных массивов данных. Не требуется настройка правил для каждой статьи
  • Внешние базы не требуют доработок. Все настройки загрузки, в т.ч. из внешних баз осуществляются в Консолидаторе
  • Загрузка данных контролирует появление новой аналитики в источниках, например, статей затрат и статей движения денежных средств, что снижает вероятность недозагрузки части данных
  • Механизм конвертирует данные из любых полей источника, вплоть до комментариев. Поддерживает произвольные запросы
  • Инструменты обмена позволяют работать со сложным соответствиями на основе сочетаний полей, например, "Статья бюджета (БДР)" = "Статья затрат (БУ) + Контрагент (БУ) + Договор (БУ)"
  • Загрузка данных по расписанию поддерживает данные в актуальном состоянии
  • При повторной загрузке данных программа покажет произошедшие изменения с точностью до первичного документа
  • Опция "Дата закрытия периода" Консолидатора не позволит загрузить данные в закрытый период
  • Данные аккумулируются в одном регистре, что повышает производительность план-факт анализа
  • Загрузка осуществляется с помощью прямого обращения к данным, для внешних баз - через com-соединение, HTTP-сервисы, dbf-файл или прямое обращение к таблицам SQL.
  • Детализация до 6 уровней аналитики, вплоть до просмотра первичного документа
  • Консолидатор может использовать справочники материнской базы и/или свои справочники
  • Консолидатор может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
     

    4. Модуль Треквуд.

    Треквуд – модуль ФинОфис. Предназначен для управления задачами и проектами с использованием BPM.
BPM (Business Process Management) — методология управления бизнес-процессами.
 
Применение Треквуда:
  • Управление проектами и задачами
  • Управление бюджетами проектов
  • Управление моделями бюджетов настроенных в Табуле
  • Управление загрузкой сотрудников
  • Интеграция с учетными базами
 
Преимущества Треквуда:
  • Автоматическое формирования канбан-доски на основе настроенного процесса работы с задачей
  • Расчет любых бюджетов проектного управления посредством интеграции модуля с Табулой
  • Максимально информативная форма канбан-доски позволяющая быстро оценить состояние работ