9.3.2. Основные Разделы

 

Общий вид

 

Рабочие журналы

 
1. Мои задачи
Журнал предназначен для работы пользователя с задачами и поручениями .
Состоит из двух частей:
  • Верхняя часть - список задач по процессам согласования
  • Нижняя часть - работа с поручениями входящими и исходящими
 
 
Подробное описание в п. Работа с задачами и поручениями
 
2. Делегирование полномочий
Данный функционал позволяет делегировать полномочия по согласованию объекта.
Подробнее в п. Делегирование полномочий
 
3. Задачи согласования
Журнал "Задачи согласования" - служебный журнал администратора согласования для просмотра текущих задач.
При наличии прав пользователь может согласовывать Заявку  или отклонять её из этого списка.
Подробное описание в п. Работа с задачами и поручениями
 
 
4. Согласования
Список всех запущенных процессов согласования. Доступ ограничивается на уровне прав.
 

Разделы меню

 

1. Процессы

Журнал "Процессы" предназначен для хранения списка процессов. Подробное описание создания Процесса в п. Настройка маршрута согласования.
 
 
 

2. Предметы согласования

Предмет согласования - это вид объекта согласования.
Для настройки маршрута согласования - кнопка "Создать" в открывшемся окне:
  • Установить Тип объекта - Справочник или Документ;
  • Выбрать тип элемента;
  • Установить пометку Актуальный;
  • Записать и закрыть.
 
В модели можно согласовывать объекты согласно предопределенного списка:
  • Договоры/контрагенты
  • Заявка на платеж
  • Реестр платежей
  • Табула
     

3. Шаблоны поручений

 
Функционал позволяет создать шаблоны поручений. Шаблоны используют при создании Поручений.
 
 
 

4. Настройки почты

 

Назначение

Получение почтовых уведомлений в процессе согласования документов "Заявка на платеж" и "Реестр платежей".
 

Настройка

1. Настроить "Системную учетную запись" электронной почты.
Для того чтобы ввести новую учетную запись, необходимо нажать кнопку "Создать" в форме списка учетных записей. При вводе учетной записи предусмотрено автоматическое определение параметров почтового сервера.
 
 
Необходимо указать параметры учетной записи электронной почты:
  • Адрес почты -  в формате пользователь@почтовый сервер;
  • Пароль ;
  • Установить настройки использования учётной записи: "Для отправки писем", "Для получения писем";
  • Имя отправителя - будет указываться в письмах – имя сотрудника или название организации;
     
    Программа выполнит проверку настроек почты. Все параметры определяются автоматически. Если автоматического определения параметров не произошло, то их необходимо заполнить вручную.
    Для этого необходимо выбрать команду "Настроить вручную".
     
     
В открывшемся окне выбрать тип протокола со значением "IMAP" . Нажать кнопку "Далее" и "Повторить".
Для получения почтовых уведомлений необходимо заполнить адрес электронной почты для каждого пользователя адрес почты в справочнике "Пользователи". Также необходимо в пользователе на вкладке "Главное" включить функцию "Отправлять уведомление о новой задаче (ФО)".
 
 
 

5. Подключаемые модули

 
Раздел используется для подключения дополнительных модулей форм и обработок.
Например: Печатная форма для реестра заявок
 
 

6. Настройки пользователей процессы

 
Настройка дополнительных ролей пользователей, позволяющих производить исключительные действия с документом "Заявка на платёж" в процессе движения по маршруту согласования:
  • Супер пользователь - может запустить процесс и согласовывать любую Заявку, из любой Точки маршрута, не являясь исполнителем согласования;
  • Отклонить - пользователь может отклонять Заявку в ходе маршрута согласования.
 
Если пользователю назначены обе роли, то он может согласовывать и отклонять заявки в ходе маршрута согласования из журнала "Задачи согласования".
Пользователь с включёнными 2-мя ролями будет видеть все задачи согласования и использовать возможность согласования и отклонения Заявки из любой задачи.
 
 
Данный функционал предназначен только для модуля "Процессы".