11.5.3.2. Синхронизация с MS Excel с распознаванием данных.
В версии КОРП доступна загрузка данных из MS Excel с распознаванием данных. Синхронизация этого вида дает возможность загрузить данные из таблицы MS Excel другой структуры - отличающейся от структуры таблицы в Табуле.
Для примера, в Табулу представленную ниже:
Загрузим данные данные из таблицы MS Excel следующего вида, как видно приведенных таблиц в Табуле выше и MS Excel ниже структуры таблиц отличаются:
Операция состоит из следующих этапов:
1. В таблице настроенной в Табуле необходимо перейти во вкладку главного меню "Excel" и нажать "Распознавание".
2. После предыдущего действия на панели появится кнопка "Мастер распознавания". Необходимо нажать эту кнопку для начала работы с внешним файлом Excel.
3. На "Этапе 1" необходимо выбрать файл MS Excel и указать лист котором находится таблица для загрузки в Табулу. После выбора нажать "Далее".
4. На "Этапе 2" в окне выводится таблица, представленная в Excel. Над неё водятся аналитики используемые в таблице приемнике (в Табуле), для настройки соответствия данных.
5. При определении параметров необходимо сначала выделить ячейку/диапазон ячеек в таблице Excel (для выделения диапазонов будет удобно использовать кнопки 
), с соответствующей аналитикой. После этого нажать кнопку 
напротив определяемого параметра.
Так в нашем примере, поиск по бюджетным статьям будет производится в диапазоне R3C2:R13C2, по периоду - флаг мы убираем, так как в плановом формате данные только за один период, ЦФО - в диапазоне R2C3:R2C8.
В "Диапазоне значений" необходимо определить область с числовыми данными, которые будут подбираться для указанных аналитик - в нашем примере это R3C3:R13C8.
Нажать "Далее".
6. На "Этапе 3" выводится окно с результатами распознавания данных. Рядом с данными, которые не удалось распознать, высвечивается восклицательный знак.
7. По двойному щелчку мыши на ячейке с восклицательным знаком выводится форма выбора значения. Необходимо определить соответствие , в примере это статья затрат. Нажать "Выбрать".
8. После выбора соответствия для всех не распознанных данных рядом с ними появляется индикатор в виде карандаша. Нажать "Далее".
9. На "Этапе 4" выводится окно с результатом. После этого необходимо нажать кнопку "Перенести в документ". При этом все что корректно опредеяется окрашено в зеленый цвет.
10. Данные из таблицы в MS Excel перенесены в соответствующие ячейки в таблицу Табулы.
11. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку 
на левой панели меню Табулы.
.
