7.2.5. Согласование модели

 
ФинОфис позволяет согласовывать модели, настроенные с помощью Табул. Такое согласование осуществляется с помощью модуля Треквуд.
В зависимости от поставки продукта модуль Треквуд может быть включен или не включен. Проверить это можно в форме лицензии. Найдите строку Треквуд в форме лицензии - если галочка в колонке Лицензия установлена, то модуль активирован и можно продолжать настройки согласования модели.
Если в вашей поставке отсутствует лицензия модуля Треквуд, вы можете заказать ее по адресу zakaz@finoffice.ru
 

Концепция согласования моделей

 
  • Очередность согласования форм модели (бюджетов) базируется на иерархии этапов моделей настроенной на стадии настройки структуры модели с таблицами.
  • Для каждого этапа модели предусмотрена своя рабочая группа сотрудников отвечающих за подготовку, проверку и утверждение формы. Очередность сотрудников настроенная в рабочей группе определяет маршрут движения задачи от одного сотрудника к другому. Задачи могут двигаться как вперед по очереди так и назад в т.ч. без соблюдения очередности. Непосредственно во время работы с задачей, состав рабочей группы может быть изменен.
  • В процессе согласования модели можно перезапускать работу с задачами с любого этапа модели.
  • Основная форма работы с задачами - это Канбан-доска
 

Рассмотрим основные настройки согласования модели с помощью Треквуд:

 

  • Подключение Треквуд для согласования моделей

    Перейдите в меню Тревуд - Настройки - Настойки Треквуд. Здесь необходимо включить "Согласование моделей".
    "Бюджетирование" не относится к согласованию моделей, его включать не обязательно.
 
 

2. Включение согласования модели

Перейдите в Модели (рабочее место Табулы), находится в меню Табула - Модели (рабочее место Табулы), выберите модель для которой требуется настроить процесс согласования. Откройте материнскую ветку модели (самая верхняя по уровню ветка, открыть через контекстное меню - "изменить") и включите "Треквуд", запишите и закройте форму.
 

3. Настройка шаблонов задач для каждого этапа модели.

Настройку необходимо начинать сверху вниз (Модели, рабочее место Табулы). Откроем первый подчиненный этап модели.
 
 
Настройки согласования:
  • Старт задач - настройка позволяет стартовать задачу После предыдущего этапа или одновременно с началом одного из этапов, находящегося выше текущего этапа модели - в этом случае следует выбрать параметр С этапом, далее появится поле выбора этапа старта задачи
  • Выполнение - может быть выполнено Пользователем или без пользователя, тогда необходимо выбрать Автопересчет - в этом случае Табула будет рассчитана автоматически без участия пользователя
  • Шаблон задачи - Задача с видом шаблон, на основании которого будут создаваться рабочие задачи, подробнее про настройку шаблона задачи
Необходимо настроить параметры старта задач и шаблоны задач для каждого этапа модели.
 

4. Настройка регламентных заданий согласования модели

Для создания задач по шаблонам необходимо настроить регламентное задание ФП: Создание задач действий по шаблонам. Регламентные задания находятся в меню Администрирование - Регламентные и фоновые задания.
Частоту повтора регламентного задания следует устанавливать не чаще 10 секунд
 

5. Запуск и перезапуск процесса согласования модели

Работа с согласованием модели происходит в рабочем месте Треквуд. Меню Треквуд - п. Треквуд. Далее следует выбрать в левой части Действия Табулы, при этом Дерево задач нужно свернуть.
 
Запуск процесса согласования модели может быть выполнен двумя способами:
  • Если в модели установлена дата старта, то согласование модели начнется автоматически.
     
  • Можно стартовать процесс вручную. Для этого необходимо на материнском элементе модели вызвать контекстное меню и нажать команду "Перезапуск планирования". Если необходимо принудительно завершить процесс, то выбрать команду "Завершить планирование принудительно".
     
3. Перезапуск планирования с любого этапа модели. Выполняется как и старт планирования, описанный в п. 2 через контекстное меню, вызов контекстного меню необходимо осуществлять на этапе с которого нужно перезапустить планирование.
 

Индикация процесса согласования модели.

Индикация готовности этапов модели аналогична индикации вех Треквуд, подробнее в п. Индикация готовности вех Треквуд