6.1.10.1. Справочник "Договоры" 

 

Назначение

 
Справочник "Договоры" - это подчинённый объект Справочника "Контрагенты ФинОфис". Представляет собой список Договоров контрагента.
 

Общий вид

 
Пример: Карточка Контрагента - вкладка Договоры ФинОфис.
 
 
Автоматическое заполнение справочника "Договоры" происходит в рамках заполнения справочника "Контрагенты ФинОфис". Также в программе доступно создание договоров при включенной настройке во внешнем подключении "Создавать контрагенты/ договора".
 

Работа со справочником

 
Пример: Карточка элемента "Договор"
 
 
Карточка "Договор" содержит следующие реквизиты:
  • Наименование - наименование договора;
  • Номер - номер договора;
  • Дата - дата договора;
  • Статус договора - статус договора может быть в двух вариантах: проект, утвержден;
  • Основной - команда устанавливающая вид договора "Основной". При установке договор будет выбираться в документах по умолчанию.
     
Вкладка "Основное" :
  • Организация - Наименование Организации - сторона заключившая данный договор;
  • Контрагент - это юридическое или физическое лицо с которым Организация заключила данный договор;
  • Период действия- период действия данного договора (с 01.01.2021 по 31.01.2021);
  • Сумма - заполняется если указана в договоре;
  • Валюта - выбирается валюта расчётов по данному договору;
  • Срок оплаты - если предусмотрен конкретный срок в данном договоре;
  • Предмет договора - для выбора используется пополняемый подчинённый Справочник "Предметы договора";
  • Вид договора - для выбора используется предопределённый выбор Вида;
  • Статья БДДС - для выбора используется справочник "Бюджетные статьи" , статья заполняется в заявке на платеж;
  • Статья БДР - для выбора используется справочник "Бюджетные статьи"  в табулах;
  • Создать в источнике - галка для выполнения задания по переносу данного договора из ФинОфис в базу-источник;
  • Ответственный- для выбора используется перечень пользователей.
     
Вкладка "График":
  • Табула с графиком расчетов. Табулу можно создать в двух вариантах:
  • из предустановленного шаблона
  •  пустой
     
    Вкладка "Файлы" содержит прикрепленные файлы
     
    Вкладка "Прочее":
  • ID внешней базы/ внешнее подключение - информация об ID внешней базы
  • Код - код договора
 
 

Создание договора вручную

 
Договор в ФинОфисе можно создать из следующих форм:
  • карточки контрагента вкладка "Договоры ФинОфис"
  • справочника "Договоры"
  • рабочее место по договорам
    Для создания договора необходимо:
    • Во внешнем подключении должна быть установлена галочка "Создавать контрагенты / договора"
    • В настройках "Казначея" должна быть установлена галочка "Согласование договоров через бизнес-процессы"
    Рассмотрим создание договора из формы справочника "Договоры ФинОфис". Для создания договора необходимо нажать на кнопку "Создать".
     
    6.1.10.1. Справочник "Договоры"
    1

    Стандартные команды

    1. Стандартные команды
    • Записать и закрыть - записывает и закрывает документ
    • Записать - записывает документ
    2

    Ход согласования

    2. Ход согласования
    Графическое отображение процесса согласования, при использовании модуля "Процессы".
    3

    Старт

    3. Старт
    Команда "Старт" запускает согласование при использования модуля "Процессы".
    4

    Файлы

    4. Файлы
    Команда открывающая вкладку "Файлы договора"
    5

    Наименование

    5. Наименование
    Вводится наименование договора.
    6

    Статус согласования

    6. Статус согласования
    Статус согласования договор, после записи договора присваивается статус "Проект".
    7

    Номер и дата договора

    7. Номер и дата договора
    • Номер - номер договора
    • Дата - дата договора
    8

    Основной

    8. Основной
    Команда устанавливающая вид договора "Основной". При установке договор будет выбираться в документах по умолчанию.
    9

    Организация

    9. Организация
               Наименование организации - сторона заключившая данный договор.
    10

    Контрагент

    10. Контрагент
              Юридическое или физическое лицо с которым Организация заключила данный договор.
    11

    Период

    11. Период
    Период действия договора.
    12

    Сумма и валюта

    12. Сумма и валюта
    • сумма заполняется если указана в договоре
    • валюта расчетов по договору, указывается обязательно для корректной подстановки в заявке на платеж
    13

    Срок оплаты

    13. Срок оплаты
    Указывается срок оплаты предусмотренный договором.
    14

    Предмет договора

    14. Предмет договора
    Указывается предмет договора из справочника "Предметы договора".
    15

    Вид договора

    15. Вид договора
    Указывается вид договора из списка.
    16

    Статья БДДС

    16. Статья БДДС
    Команда устанавливающая статью БДДС для выбора  используется справочник "Бюджетные статьи". При установке статья будет выбираться в заявке на платеж по умолчанию
    17

    Статья БДР

    17. Статья БДР
    Команда устанавливающая статью БДР для выбора  используется справочник "Бюджетные статьи"
    18

    Перенос в базу-источник

    18. Перенос в базу-источник
               Отметка для выполнения задания по переносу данного договора из ФинОфис в базу-источник
    19

    Исполнитель

    19. Исполнитель
    Указывается ответственный исполнитель из списка пользователей.