6.1.9. Справочник "Организации ФинОфис"

 

Назначение

 
Справочник предназначен для отражения Организаций - списка юридических лиц, входящих в состав предприятия, по которым настраивается учёт в ФинОфис.
Организации из этого справочника используются в модуле "Казначей" и как аналитика бюджетирования.
 

Общий вид

 

6.1.9. Справочник "Организации ФинОфис"

1

Организации

1. Организации
Наименования Организаций соответствуют наименованиям Организаций в базе - источнике.
2

Список внешних подключений

2. Список внешних подключений
Внешние подключения - наименования базы - источника. База - источник зафиксирована в Справочнике "Внешние подключения"
 

Работа со справочником

 
 Для заполнения Справочника "Организации ФинОфис" предусмотрены два варианта:
  •  Загрузка данных из базы - источника (данный способ является предпочтительным если организации необходимо использовать при работе с платежами)
  •  Заполнение справочника вручную.
     
    Для загрузки организаций из базы-источника необходимо использовать кнопку "Загрузить" на панели списка.
 
6.1.9. Справочник "Организации ФинОфис"
1

Команда для внешней базы

1. Команда для внешней базы
           Команда применяется в версии Казначея установленного как отдельное решение, загрузка справочника "Организации" из внешней учётной базы;                    
           Для каждой Организации создаётся карточка учёта данных, которые соответствуют данным из учётной базы - источника.
2

Команда для текущей базы

2. Команда для текущей базы
Модуль ФинОфис может быть встроен в учётную базу, тогда данная команда применяется для обращения к справочнику "Организации".
 
Далее в пункте "Вариант загрузки" следует выбрать вариант "Все", если необходимо загрузить все организации или вариант "Вручную" тогда появится возможность загрузки только части организаций.
 
 При загрузке заполняются автоматически:
  •     Карточка каждой организации;
  •     Справочник "Банковские счета" к каждой Организации.
     
    Пример: Карточка Организации - Вкладка Основное
     
     
     
    Пример: Справочник "Банковские счета" к Организации "Торговый дом "Комплексный" ООО - Вкладка Банковские счета
     
     
Все элементы справочника "Банковские счета" заполняются автоматически кроме колонок "Актуальный" и "Основной".
  • Колонка "Актуальный" - позволяет настроить список счетов, которые используются в работе компании.
  • Колонка "Основной" -  определяется "Основной" банковский счёт для автоматического заполнения при работе с заявками на платеж. Это не обязательный признак;
  • Все поля списка редактируемые.