9.1.14. Ввод на основании

 
 Заявка на платёж может быть создана на основании бухгалтерских документов:
  • Поступления (акты, накладные, УПД)
  • Счёт от поставщика
     
    Перечень документов, которые могут быть основанием для формирования Заявки на платёж пополняется.
     
    Перед началом использования данного функционала необходимо произвести настройку в модуле Казначей:
    Меню - Настройка - Ввод заявки на основании (настройка).
    Для каждого документа основания и в каждом подключении создаётся отдельная настройка.
     

    Общий вид

     
     

    Общие правила настройки

     
  • Наименование = произвольное, основной критерий – понятное для использования;
  • Внешнее подключение – выбирается Внешнее подключение; для версии ПРОФ внешнее подключение будет равно значению "Эта ИБ". Для каждого внешнего подключения создаётся отдельная настройка Ввода Заявки на основании;
  • Документ основание – для каждого вида документа основания необходимо создавать отдельную настройку Ввода Заявки на основании.
 
 
 
Табличная часть настройки заполняется по принципу соответствия полей.
  • Поле заявки – предустановленные поля для заполнения Заявки на платёж;
  • Заполнение – выбор действий в отношении поля Заявки на платёж;
  • Соответствие - выбор поля из документа - основания;
  • Значение - заполняется значение, если в колонке Заполнение было выбрано Заполнить значением.
     
    Пример 1.
    В виде примера: заполнения табличной части Настройки ввода на основании, если основанием для формирования Заявки будет документ Счёт от поставщика.
    Необходимые поля к заполнению соответствий представлены в таблице:
     
    № п/п
    Поле заявки
    Заполнение
    Соответствие
    Значение
    1
    Желаемая дата
    Заполнить по соответствию
    Желаемая дата
     
    2
    Договор контрагента
    Заполнить по соответствию
    Договор
     
    3
    Комментарий
    Заполнить по соответствию
    Комментарий
     
    4
    Контрагент
    Заполнить по соответствию
    Контрагент
     
    5
    Организация
    Заполнить по соответствию
    Организация
     
    6
    Сумма документа
    Заполнить по соответствию
    Сумма
     
    7
    Сумма к оплате
    Заполнить по соответствию
    Сумма
     
    8
    Счёт номер
    Заполнить по соответствию
    Номер
     
    9
    Сценарий
    Заполнить по значению
     
    Наименование сценария для Платёжного календаря. см. Общие настройки
     
    После заполнения Настроек можно формировать Заявку на основании документа Счёт от поставщика.
     
    Последовательность действий:
     
  • Рабочее место по заявкам - команда Ввод на основании
     
     
  • Выбираем Организацию - плательщика из открывшегося справочника
  • Далее - открывается окно для выбора вида настройки
     
     
  • В нашем примере выбираем настройку на основании документа Счёт от поставщика.
  • В результате открывается список Счетов от поставщика и мы выбираем нужный. Выбранный счёт станет документом - основанием для Заявки на платёж.
     
     
  • Открывается форма Заявки на платёж. В ней будут автоматически заполнены поля, которые мы выбрали в Настройке ввода.
  • В поле Основание - отражается документ-основание;
  • Необходимо до заполнить все оставшиеся обязательные к заполнению поля.
  • Далее - работа производится как с обычной Заявкой на платёж.
     
     
    2. Пример 2.
    Основание для формирования Заявки - документ Поступление (акты, накладные, УПД).
    Отличие от Примера 1 - заполнение полей соответствия в табличной части Настроек ввода на основании.
     
    Необходимые поля к заполнению соответствий представлены в таблице:
     
    № п/п
    Поле заявки
    Заполнение
    Соответствие
    Значение
    1
    Желаемая дата
    Заполнить по соответствию
    Дата документа сторонней организации
     
    2
    Договор контрагента
    Заполнить по соответствию
    Договор
     
    3
    Комментарий
    Заполнить по соответствию
    Комментарий
     
    4
    Контрагент
    Заполнить по соответствию
    Контрагент
     
    5
    Организация
    Заполнить по соответствию
    Организация
     
    6
    Сумма документа
    Заполнить по соответствию
    Сумма
     
    7
    Ответственный
    Заполнить по соответствию
    Ответственный
     
    8
    Счёт дата
    Заполнить по соответствию
    Дата документа сторонней организации
     
    9
    Счёт номер
    Заполнить по соответствию
    Номер документа сторонней организации
     
    10
    Сценарий
    Заполнить значением
    -
    Наименование сценария для Платёжного календаря. см. Общие настройки
     
    Последовательность действий такая же, как и в Примере 1.