7.4. Взаимодействие Табулы с базой данных

Перед началом работы с Табулой рекомендуется произвести следующие настройки:

Аналитики ФинОфис - для размещения элементов справочников, отбора и записи данных по аналитикам. Подробнее см. Аналитики ФинОфис ; Правила сбора аналитик Табулы для ячейки .
Источники Reg – формул - для чтения данных из регистров программы. Подробнее см. Получение данных из регистров .
Шаблоны операций. При помощи данной настройки определяется то, какие движения будут формироваться при сохранении таблицы в режиме Операция. Подробнее см. Отражение данных в регистрах 1С. Шаблоны операций.

	Базовый принцип взаимодействия Табулы с базой данных - обращение к регистрам на основе набора аналитик ячеек таблицы (в случае необходимости, не только на основе аналитик таблицы, но вспомогательных аналитик Табулы).

Набор аналитик ячеек складывается из:

аналитик шапки (общих реквизитов) таблицы;
аналитик столбцов таблицы;
аналитик строк таблицы.

Подробнее о структуре таблицы см. Правила сбора аналитик Табулы.

Рассмотрим особенности механизма работы с аналитиками ячеек более подробно, для этого приведем несколько примеров.

Пример № 1 «Reg–формула с отборами в таблице».

Структура таблицы Примера №1:

Строки - статьи затрат;
Колонки - периоды;
Шапка - Подразделение.

Для каждой ячейки набор аналитик будет состоять из:
Статья затрат;
Период;
Подразделение.

Рассмотрим Пример №1: набор аналитик Reg-формулы в ячейке R5C4.

Как видно из приведённого рисунка, аналитику ячейки R5C4 образуют:

· по строке статья затрат "Аренда производственных площадей",

· по колонке – период "Февраль 2013 г.",

· в шапке - подразделение "Мастерская".

Reg - формула ячейка R5C4 использует вышеуказанные аналитики в качестве отборов для дебетового оборота счёта 25 и возвращает результат в ячейку.

	Для автоматического определения аналитик Reg-формул каждый элемент, являющийся аналитикой ячейки должен быть ссылкой на соответствующий элемент справочника, но не написан текстом "от руки".

Для того чтобы аналитика стала ссылкой на соответствующий элемент справочника - необходимо в ячейке указать Тип данных - соответствующий справочник.

В целом в Табуле допускается работа с элементами структуры таблицы Типа «текст», в этом случае нужные отборы в формуле определяют в самой формуле вручную в разделе "Связи с таблицей".

Рассмотрим пример № 2

Начальные условия аналогичны Примеру №1.

Для колонки "Февраль 2013" введём дополнительное значение = "Основное подразделение".

Набор аналитик ячейки R5C4 включает подразделение «Основное подразделение», но в базе данных по дебету счёта 25 нет оборотов с данной аналитикой (субконто). Поэтому результат работы Reg–формулы этой ячейки равен «0».

Рассмотрим пример № 3

Начальные условия аналогичны Примеру №1.

Отредактируем Reg–формулу и принудительно зададим отбор по Подразделению.

В результате Reg–формула с заданными аналитиками возвращает значение в ячейку равное «0». Потому, что по дебету счета 25 нет оборотов с данной аналитикой (субконто).

Рассмотрим Пример № 4

Механизм отражения данных таблицы в регистрах.

Необходимо включить режим "Операция". Настроим во вкладке «Расчеты» проведение таблицы из Примера № 3.

Из "Шаблона операций (Движения)" выбрать необходимый шаблон операции, в данном случае - «Бюджет металлоконструкций».

В шаблоне операций «Бюджет металлоконструкций» настроим движения в предварительно созданный забалансовый счет "План". Аналитики (субконто) счёта = Подразделения и Статьи затрат.

Сохранение Табулы при включенном режиме "Операции" произведет записи на данном счете.

В результате получим движения, которые можно просмотреть по кнопке "Движения таблиц" в меню "Расчёты".