11.4.1. Правила сбора аналитик Табулы для ячейки
Общая информация
Для того чтобы в ячейках таблицы размещать элементы справочников, вести отбор, осуществлять запись данных по аналитикам (справочникам) необходимо подключить их к "Аналитикам ФинОфис".
При работе с таблицей для каждой ячейки осуществляется автоматический сбор аналитик.
По этим аналитикам производится чтение и запись данных в базу.
Сбор аналитик ведётся в соответствии со структурой таблицы.
Структура таблицы это:
-
-
аналитики колонок (столбцов);
-
-
колонка определяющая иерархию.
Порядок сбора аналитик.
Порядок сбора аналитик для ячейки рассмотрим на Примере № 1:
Рассмотрим порядок сбора аналитик для ячейки R14C7:
(для удобства порядок сбора обозначен номерами аналитик).
-
Первые - Аналитики строк (1;2;3;4;5). Допускается множество таких аналитик;
-
Вторые - Аналитики столбца (6;7;8). Допускается до трех аналитик столбца;
-
Третьи - Аналитики по колонке, в которой установлена Точка начала (9;10). Они собираются согласно иерархии, от нижних к верхним;
-
Четвёртые - Аналитики шапки таблицы (11;...16...);
-
-
| | Если одна из аналитик была уже определена ранее, то на последующих этапах она игнорируется, но не заменяется, так как ее значение уже определено.
|
Пример №2
Этапы сбора Аналитик для выделенной ячейки R13C5 (строка 13, столбец 5):
1. Определяем структуру таблицы. Точка начала установлена в ячейке R6C3.
2. Точка начала установлена в колонке 3. То есть колонки с 1 по 3 - это аналитики строк. В нашем случае ячейка по строке 13.
Собраны аналитики:
-
Строка 13, столбец 3 = Бюджетная Статья "Услуги по внедрению, написанию ПО"
-
Строка 13, столбец 2 = ЦФО "IT департамент";
-
Строка 13, столбец 1 = пусто.
3. Строки 4,5,6 являются аналитиками столбцов.
Из них собираются следующие аналитики:
-
Строка 6 = Сценарий "Факт";
-
Строка 5 = Период "Декабрь";
-
Строка 4 - пусто.
4. Точка начала установлена в колонке 3, следовательно по ней мы собираем иерархию, если таковая есть.
В нашем примере иерархия есть. Для строки 13 вышестоящими строками являются 9,8,7. Аналитики этих строк - Бюджетные статьи.
Аналитика Бюджетные статьи была определена на этапе 3. Поэтому аналитики Бюджетные статьи из строк 9,8,7 игнорируются.
5. Шапка таблицы. К ней относятся строки 1,2,3. Всё что размещено ниже добавляется к аналитикам:
-
Строка 1 = Организация - ООО "Помощь";
-
Строка 2 = Период - Январь 2021. Но т.к. аналитика = Период была учтена ранее в этапе 1 - поэтому здесь - игнорируется.
6. На последнем этапе собираются аналитики из общих реквизитов Табулы, если они есть. Допустим в нашем примере их нет.
В итоге при чтении из базы (записи в базу) для ячейки R13C5 будут собраны следующие Аналитики:
-
Статья = "Услуги по внедрению, написанию ПО" (из этапа 2);
-
ЦФО = "IT департамент" (из этапа 2);
-
Сценарий = "Факт" (из этапа 3);
-
Период = "Декабрь 2020 г." (из этапа 3);
-
Организация = "ООО Помощь" (из этапа 5).
Ручное назначение аналитики в REG-формуле
В исключительных случаях, когда нужно назначить аналитику не по структуре таблицы, можно использовать настройки REG-формулы.
Указанные аналитики в формуле являются первоочередными к учету программой.
В примере ниже для выбранной ячейки R13C5, в которой расположена REG-формула, была назначена аналитика Контрагент = "Абрамов Г. С. ИП ".
