9.3.4. Работа с задачами и поручениями

 

Общая информация

 
Работа с задачами и поручениями производится в журнале "Мои задачи".
Интерфейс "Мои задачи" состоит из двух частей:
  • Верхняя часть - перечень Задач по процессам согласования
  • Нижняя часть - работа с поручениями входящими и исходящими
 
 
 

Работа с задачами

 
Задача по согласованию для текущего пользователя отображается в верхней части журнала "Мои задачи".
Для работы с задачей согласования ее необходимо открыть.
 
9.3.4. Работа с задачами и поручениями
1

Согласование

1. Согласование
  • Команда "Согласовать"- переводит предмет согласования на следующую точку маршрута
  • Команда "Ход согласования" - открывает отчет процесса согласования
  • Команда "Отменить" - отменяет движение по маршруту согласования. Предмет согласования возвращается на предыдущую точку маршрута согласования
  • Команда "Отклонить" - отклоняет предмет согласования. Предмет согласования возвращается на точку старта маршрута. Запустить объект заново по маршруту нельзя.
2

Объект
 согласования

2. Объект согласования
Предмет согласования. Доступен к просмотру. Не доступен к изменениям в процессе прохождения маршрута.
3

Основное

3. Основное
Вкладка "Основное" - это текстовое поле для произвольного комментария. Заполняется по необходимости.
4

Поручения

4. Поручения
Вкладка "Поручения" - содержит информацию о поручениях по данной заявке. Также позволяет создать новое поручение по данной заявке.
5

Информация

5. Информация
Вкладка "Информация" содержит данные о ходе согласования.
 
 

Работа с поручениями

Для корректной работы с поручениями у пользователя должен быть добавлен профиль “ФинОфис: Процессы. Согласование” в противном случае возможность создания поручений недоступна.
 
Поручения создаются в форме задачи во вкладке "Поручения". Для ввода нового поручения используется кнопка "Создать".
 
 
9.3.4. Работа с задачами и поручениями
1

Команда записи

1. Команда записи
Команда записывающая поручение.
2

Статусы поручения

2. Статусы поручения
Статус исполнения поручения.
3

Дата и номер

3. Дата и номер
Дата и номер поручения.
4

Задача

4. Задача
Ссылка на задачу согласования, к которой относится поручение.
5

Основное

5. Основное
Во вкладке "Основное" заполняется информация по поручению:
  • шаблон (создается в разделе "Шаблоны поручений" подробнее в п.3. Шаблоны поручений )
  • исполнитель
    Также содержится информация о дате выполнения.
6

История

6. История
Вкладка "История" содержит историю работы с поручением.
 
Поручения отображаются в нижней части журнала "Мои задачи".
 
Во вкладке "Входящие поручения" хранятся поручения в которых исполнителем назначены вы. Во вкладке "Исходящие поручения" хранятся поручения которые создали вы.