11.5.1.1. Создание таблиц вручную

Общая информация

Принцип заполнения ячеек для формирования строк и колонок таблицы аналогичен подобной работе в Excel – произвольные данные записываются в строки и колонки таким образом, чтобы получилась таблица.

Однако, при работе с Табулой целесообразнее использовать иной способ заполнения структуры таблиц. Описанный в разделе способ позволит установить физические связи со структурой данных. см. Структура таблицы и точка начала .

	Создание структур таблиц вручную не является основным способом работы с таблицами. Более эффективно использовать работу с Макетами см. Создание таблиц с помощью макетов . Важно ознакомиться с данным способом для понимания принципов работы таблиц.

Создание таблиц вручную

Условия для создания таблицы:

строки = статьи бюджета;
колонки = периоды;
шапка = ЦФО и сценарий.

1. Для создания шапки таблицы:

в ячейках шапки необходимо написать ЦФО и Сценарий;
рядом с этими ячейками задать Тип ячеек:

- для ЦФО = справочник ЦФО;

- для Сценария = справочник Сценарий.

Для задания Типа ячейки необходимо активировать нужную ячейку и на панели кнопок «Главная» нажать «Тип».

Дополнительно в меню выведены кнопки с часто используемыми форматами: Ч - число, % - проценты, Т - строка, Д - дата, М- месяц.

В открывшемся списке необходимо выбрать нужный Тип данных.

После присвоения Типа ячейке - автоматически открывается окно и мы выбираем из открывающегося списка нужные нам элементы: ЦФО и Сценарий. При установке Типа для диапазона ячеек значение необходимо выбирать для каждой отдельно.

2. Формирование строк таблицы.

Необходимо установить Типы значений строк с 6-ой по 10-ю в столбце 3:

выделить область (колонка 3, строки с 6 по 10);
нажать кнопку Тип;
выбрать Тип = Бюджетная статья;
нажать - Выбор.

Порядок действий дополнительно обозначен на рисунке.

Значение строк заполняется путем выбора из списка статей.

Рассмотрим создание Иерархии в таблице.

Значение «Доходы» (ячейка R6C3, скрин ниже) является Группой справочника Статьи бюджета.

Если стоит задача соответствовать структуре справочника, то группы нужно выбирать в качестве значений таблицы, а ниже подчиненные элементы группы.

В примере мы заполнили структуру строк таблицы элементами справочника Бюджетные статьи.

Для того, чтобы Табула «понимала» структуру подчинения иерархии, необходимо настроить подчиненность:

выделить нужные элементы;
кнопками добавить отступы.

Порядок действий для формирования иерархии обозначен на рисунке ниже.

Для удобства работы с иерархическим списком можно добавить реквизит статей бюджета «БК» - бюджетный код.

Это можно сделать с помощью формулы типа Sub в ячейке R6C2.

Создадим Sub-формулу в Табуле, следуя порядку действий на рисунках:

Необходимо установить курсор на ячейку с будущей формулой, в нашем случае R6C2.
Нажать на кнопку редактирования формулы.
Выделить ячейку, реквизит которой нам нужен.
Нажать на кнопку формулы Sub.

После этих действий откроется форма "Выбор реквизита", где нужно указать необходимый реквизит - БК.

Результатом будет заполненный бюджетный код.

Скопируем формулу для двух нижних строк, действие может быть выполнено двумя способами.

Способ 1:

Вызвать Контекстное меню - на ячейке R6C2 (нужно кликнуть правой клавишей мышки).
В появившемся меню выбрать «Копировать формулу».
Выделить диапазон R7C2:R8C2.
Вызвать Контекстное меню и нажать «Вставить формулу»

Способ 2:

Вызвать контекстное меню - на ячейке R6C2.
В меню выбрать «Скопировать формулу внизу». Произойдет копирование формулы до конца таблицы автоматически.

3. Формирование колонок таблицы.

Перейдем к заполнению колонок таблицы. На рисунке видно, что заполнение названия колонки в ячейке R4C4 приведет к «слиянию» названия колонки и общего реквизита таблицы Сценария. Таблица будет работать не корректно.

	При построении таблиц нельзя допускать слияния заголовков колонок таблицы и значений шапки таблицы. Это означает, что должна быть минимум одна пустая строка между началом таблицы и нижними значениями шапки таблицы.

В нашем случае необходимо добавить дополнительную строку под значением сценария.

Для этого вызовем Контекстное меню на ячейке Сценария и выберем "Вставить строку ниже".

После этого действия перейдем непосредственно к заполнению столбцов.

Придерживаемся порядка указанного на рисунке:

Выделим диапазон R6C4:R6C15– это 12 ячеек для заполнения их месяцами.
Зададим тип Период. Действия аналогично описанных выше по работе с типом значений.
Зададим значение периода в каждой из 12 ячеек поочередно, для этого нужно установить курсор на ячейку и нажать кнопку период на панели «Главная», после этого задать период и нажать «Ок».

В результате заполнения Периодов, добавления границ ячеек таблицы и установки Типа значений ячеек таблицы «Число» мы получим таблицу:

Таблица почти готова.

Не хватает «Точки начала» и названия таблицы.

	Точка Начала — это технический элемент, который необходим для корректной работы с таблицей. Точка Начала — это имя ячейки, которая находится на пересечении внутренних аналитик строк и колонок. Подробное описание в разделе Структура таблицы и точка начала .

При создании таблицы из макета Точка Начала устанавливается автоматически.

Для нашей таблицы, Точка Начала - это ячейка с адресом R6C3 выделенная зелёным цветом.

Зададим ячейку R6C3 как Точку Начала.

Для этого необходимо установить курсор на эту ячейку и вызвать правой кнопкой Контекстное меню. Выбрать пункт "Точка Начала", ячейка окрасится в зеленую штриховку.

Включение / выключение подсветки "Точка Начала" выполняется кнопками структурной подсветки формул.

Для полноты картины добавим Название таблицы. Для этого в выделенное поле на рисунке нужно написать название таблицы.