6.1.9. Справочник "Организации ФинОфис"

Назначение

Справочник предназначен для отражения Организаций - списка юридических лиц, входящих в состав предприятия, по которым настраивается учёт в ФинОфис.

Организации из этого справочника используются в модуле "Казначей" и как аналитика бюджетирования.

Общий вид

Организации

Наименования Организаций соответствуют наименованиям Организаций в базе - источнике.

Наверх

Список внешних подключений

Внешние подключения - наименования базы - источника. База - источник зафиксирована в Справочнике "Внешние подключения"

Наверх

Работа со справочником

Для заполнения Справочника "Организации ФинОфис" предусмотрены два варианта:

Загрузка данных из базы - источника (данный способ является предпочтительным если организации необходимо использовать при работе с платежами)
Заполнение справочника вручную.

Для загрузки организаций из базы-источника необходимо использовать кнопку "Загрузить" на панели списка.

Команда для внешней базы

Команда применяется в версии Казначея установленного как отдельное решение, загрузка справочника "Организации" из внешней учётной базы;

Для каждой Организации создаётся карточка учёта данных, которые соответствуют данным из учётной базы - источника.

Наверх

Команда для текущей базы

Модуль ФинОфис может быть встроен в учётную базу, тогда данная команда применяется для обращения к справочнику "Организации".

Наверх

Далее в пункте "Вариант загрузки" следует выбрать вариант "Все", если необходимо загрузить все организации или вариант "Вручную" тогда появится возможность загрузки только части организаций.

При загрузке заполняются автоматически:

Карточка каждой организации;
Справочник "Банковские счета" к каждой Организации.

Пример: Карточка Организации - Вкладка Основное

Пример: Справочник "Банковские счета" к Организации "Торговый дом "Комплексный" ООО - Вкладка Банковские счета

Все элементы справочника "Банковские счета" заполняются автоматически кроме колонок "Актуальный" и "Основной".

Колонка "Актуальный" - позволяет настроить список счетов, которые используются в работе компании.
Колонка "Основной" - определяется "Основной" банковский счёт для автоматического заполнения при работе с заявками на платеж. Это не обязательный признак;
Все поля списка редактируемые.